La Laponie est une destination phare de l’hiver. On aime s’y rendre notamment pour le dépaysement, les aurores boréales, et les nombreuses activités, cohésives, ludiques qui resteront longtemps gravées dans la mémoire des participants. Dès Octobre, nous sommes sollicités presque tous les jours pour organiser un séminaire en Laponie. Et force est de constater que la très grande majorité des demandes ne peuvent être satisfaites malheureusement. Alors voici un petit guide pratique des éléments à prendre en compte pour organiser votre séminaire en Laponie.

Organiser un séminaire en Laponie – à savoir

  • Où se trouve la Laponie – Quand on parle de Laponie, on parle d’une région à proximité du cercle arctique qui s’étend principalement au nord de la Norvège, la Suède et la Finlande. C’est une région qui « croque » sur ces trois pays. C’est donc une région reculée, avec peu d’aéroports et d’accès directs.
  • Comment se rendre en Laponie – Cette région reculée dispose de peu d’aéroports, notamment Kiruna, Saariselka et Rovaniemi sont les principaux. Chacun de ces aéroports nécessite une connexion via Stockholm pour la Laponie Suédoise, ou via Helsinki pour la Laponie finnoise. Il n’y a pas de vols directs depuis Paris. Cette particularité nécessite de prendre une journée par trajet, à l’aller comme au retour. Les séjours de 3 jours sont donc à proscrire…
  • Les avions sont chers – ce qui est rare est cher, et le fait d’avoir peu de vols sur ces destinations reculées poussent les prix vers le haut. Il n’est pas rare d’avoir des billets d’avion AR depuis Paris à 400, voir 450 euros par personne.
  • Les hôtels et réceptifs sont peu nombreux – autre inconvénient de la Laponie, les hôtels sont peu nombreux, et le monde entier – au moins l’Europe – souhaite se rendre en Laponie du début de l’hiver à au début du printemps. Résultat : les chambres sont prises d’assaut et les hôtels affichent rapidement complet. Avec souvent des prix qui grimpent au fil de la saison qui avance.
  • Il fait noir presque toute la journée – La lumière ne dure que 2 à 3 heures en hiver. Il fait donc noir une grande partie de la journée, et il faut vous y préparer. Ce manque de luminosité implique que nous ne vous proposerons pas nécessairement des excursions pour « voir » des choses en fin de journée, ou alors que nous débuterons les activités en milieu de matinée, quand le ciel devient bleu sombre et laisse apparaitre doucement la lumière.
  • Il fait froid – cela parait une évidence, mais il fait froid l’hiver en Laponie. Il est donc capital d’emmener des vêtements adéquats. Nous vous fournirons des combinaisons et autres équipements adéquats pour les activités, mais il est important que vous ayez bien chaud sur place pour profiter de l’extérieur.
  • La magie des aurores boréales – elles sont visibles en hiver uniquement, et s’offrent comme un spectacle unique au monde. Quand le ciel est dégagé, il est fréquent de pouvoir les observer, de jour comme de nuit. C’est sans doute le plus spectacle naturel qui restera gravé en vous pour toujours.

Organiser un séminaire en Laponie – à retenir

La Laponie est une destination magnifique, été comme hiver, même si la majorité de nos clients souhaitent avant s’y rendre l’hiver pour profiter de la neige et des aurores boréales. Il est néanmoins important de retenir les éléments suivants :
  • La Laponie est une destination prisée en hiver, il est important de réserver les hébergements 10 mois au préalable – parfois plus, notamment pour les hôtels de glace. Ceci est encore plus important pour les grands groupes.
  • La Laponie est lointaine, il est donc important de pouvoir prendre le temps – envisagez un séjour de 4 jours minimum.
  • La Laponie est chère, notamment à cause des avions et de l’hébergement. Comptez un minimum de 2000 euros par personne pour 4 à 5 jours tout compris avec des activités très sympa comme de la randonnée motoneige, du traineau à chiens ou à rennes, de la pêche au trou, des randonnées raquettes, etc…
Vous souhaitez organiser votre séminaire ou incentive en Laponie, contactez-nous pour nos conseils et obtenir un devis personnalisé. Retrouvez également notre page spécialisée sur l'organisation de séminaire en Laponie.